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Ratgeber

So versenden Sie eine E-Rechnung: Peppol, XRechnung und Factur-X erklärt

Aktualisiert am 2026-11-13

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Eine gültige E-Rechnung zu erstellen ist die halbe Arbeit; die andere Hälfte ist, sie so zuzustellen, wie Ihr Kunde (und die Regeln in Ihrem Land) es erwarten. Eine strukturierte E-Rechnung ist eine Datendatei, deshalb kommt es auf den Versandweg an. Dieser Ratgeber ist ein praktischer Überblick, keine Rechts- oder Steuerberatung: Prüfen Sie die unten verlinkten offiziellen Quellen und sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater.

Kurz zusammengefasst

Kunde Format So versenden Sie
Bundesbehörde in Deutschland XRechnung (XML) Hochladen im Rechnungsportal des Bundes OZG-RE (kostenlose Registrierung)
Unternehmen in Deutschland XRechnung oder Factur-X / ZUGFeRD E-Mail ist zulässig, wenn Ihr Kunde einverstanden ist; Peppol funktioniert auch
Unternehmen in Belgien Peppol BIS 3.0 (XML) Über das Peppol-Netzwerk, mit E-Rechnungs-Software oder einem Peppol-Anbieter
Behörde in Belgien Peppol BIS 3.0 (XML) Über Peppol oder manuell im Mercurius-Portal
Behörde in Frankreich Factur-X, UBL oder CII Einreichen bei Chorus Pro
Unternehmen in Frankreich Factur-X, UBL oder CII Über eine zugelassene Plattform, sobald die Reform für Sie gilt
Unternehmen anderswo im Peppol-Netzwerk Peppol BIS 3.0 (XML) Über Peppol mit einem Anbieter

Deutschland: Portale für Behörden, E-Mail zwischen Unternehmen

Bundesbehörden empfangen E-Rechnungen über das Rechnungsportal des Bundes OZG-RE (e-rechnung-bund.de). Die Registrierung ist kostenlos, und Sie können dort eine XRechnung-XML-Datei hochladen. Tragen Sie die Leitweg-ID, die Ihnen Ihr Kunde genannt hat, als Käuferreferenz ein. Landes- und Kommunalbehörden nutzen oft eigene Portale oder Peppol; Ihr Ansprechpartner sagt Ihnen, welches.

Zwischen Unternehmen lässt Deutschland mehrere Wege zu, darunter E-Mail: Sie dürfen die XRechnung-XML oder ein Factur-X-/ZUGFeRD-PDF als Anhang senden, wie mit Ihrem Kunden vereinbart. Ein einfaches PDF ist keine E-Rechnung. Siehe XRechnung erklärt.

Belgien: Peppol zwischen Unternehmen

Seit dem 1. Januar 2026 müssen Rechnungen zwischen belgischen umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen strukturierte E-Rechnungen sein, die über das Peppol-Netzwerk versendet werden. Peppol funktioniert wie E-Mail für Rechnungen: Sie verbinden sich über einen Anbieter (einen „Access Point“), und die Rechnung kommt an der Peppol-Adresse Ihres Kunden an.

Der belgische Staat bietet kein eigenes kostenloses Versandwerkzeug an. Er überlässt das bewusst dem Markt und veröffentlicht eine Liste von E-Rechnungs-Software (siehe einvoice.belgium.be), darunter auch kostenlose und günstige Lösungen für Unternehmen mit wenigen Rechnungen.

Tipp: Wenn Sie Rechnungen mit unserem Tool erstellen, fragen Sie einen Anbieter, ob Sie eine fertige Peppol-BIS-3.0-Datei (UBL) hochladen können. Bei vielen geht das; manche versenden nur Rechnungen, die in ihrer eigenen Software erfasst wurden.

Prüfen Sie vor dem Versand, ob die Peppol-ID Ihres Kunden stimmt: Sie können ihn im öffentlichen Peppol Directory suchen. Siehe auch What is a Peppol ID? (auf Englisch).

Frankreich: Chorus Pro und zugelassene Plattformen

Behörden in Frankreich empfangen Rechnungen über Chorus Pro, das Factur-X (Profil EN 16931), UBL und CII akzeptiert.

Zwischen Unternehmen laufen Rechnungen über eine zugelassene Plattform (plateforme agréée), sobald die Reform für Sie gilt: ab September 2026 für große und mittlere Unternehmen, ab September 2027 für kleine Unternehmen und Einzelunternehmer. Alle Unternehmen müssen ab September 2026 E-Rechnungen empfangen können. Siehe Factur-X and France's reform (auf Englisch).

Andere Länder

Viele Unternehmen in Europa und darüber hinaus können Peppol-Rechnungen empfangen. Suchen Sie Ihren Kunden im Peppol Directory; ist er dort eingetragen, versenden Sie über einen Peppol-Anbieter Ihrer Wahl (OpenPeppol veröffentlicht die Liste zertifizierter Anbieter). Wenn nicht, fragen Sie, wie er Rechnungen empfangen möchte; wo die E-Rechnung nicht Pflicht ist, genügt oft eine E-Mail.

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