rulepass

Gidsen

Zo verstuur je een e-factuur: Peppol, XRechnung en Factur-X uitgelegd

Bijgewerkt op 2026-11-13

Ook beschikbaar in: English · Français · Deutsch

Een geldige e-factuur maken is de helft van het werk; de andere helft is ze bezorgen zoals je klant (en de regels in je land) het verwachten. Een gestructureerde e-factuur is een gegevensbestand, dus hoe je ze verstuurt doet ertoe. Deze gids is een praktisch overzicht, geen juridisch of fiscaal advies: raadpleeg de officiële bronnen hieronder en overleg met je boekhouder.

Kort samengevat

Klant Formaat Zo verstuur je
Bedrijf in België Peppol BIS 3.0 (XML) Via het Peppol-netwerk, met e-facturatiesoftware of een Peppol-provider
Overheid in België Peppol BIS 3.0 (XML) Via Peppol, of handmatig op het Mercurius-portaal
Federale overheid in Duitsland XRechnung (XML) Uploaden op het federale portaal OZG-RE (gratis registratie)
Bedrijf in Duitsland XRechnung of Factur-X / ZUGFeRD E-mail mag als je klant akkoord gaat; Peppol werkt ook
Overheid in Frankrijk Factur-X, UBL of CII Indienen op Chorus Pro
Bedrijf in Frankrijk Factur-X, UBL of CII Via een erkend platform zodra de hervorming voor jou geldt
Bedrijf elders op Peppol Peppol BIS 3.0 (XML) Via Peppol, met een provider

België: Peppol tussen bedrijven

Sinds 1 januari 2026 moeten facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen gestructureerde e-facturen zijn, verstuurd via het Peppol-netwerk. Peppol werkt als e-mail voor facturen: je maakt verbinding via een provider (een "toegangspunt"), en de factuur komt aan op het Peppol-adres van je klant.

De Belgische overheid biedt geen eigen gratis verzendtool aan. Ze laat dat bewust aan de markt over en publiceert een lijst van e-facturatiesoftware op einvoice.belgium.be, met ook gratis en goedkope oplossingen voor bedrijven die weinig facturen versturen.

Tip: maak je facturen met onze tool, vraag een provider dan of je een kant-en-klaar Peppol BIS 3.0-bestand (UBL) kunt uploaden. Bij veel kan dat; sommige versturen alleen facturen die je in hun eigen software typt.

Controleer voor het versturen of de Peppol-ID van je klant klopt: je kunt hen opzoeken in de openbare Peppol Directory. Zie ook Wat is een Peppol-ID?.

Belgische overheden ontvangen e-facturen ook via Peppol. Bereiken je eigen hulpmiddelen hen niet, dan kun je een factuur handmatig invoeren op het Mercurius-portaal (zie einvoice.belgium.be).

Duitsland: portalen voor overheden, e-mail tussen bedrijven

Federale overheden ontvangen e-facturen via het federale portaal OZG-RE (e-rechnung-bund.de). Registreren is gratis en je kunt er een XRechnung-XML uploaden. Vul de Leitweg-ID die je klant je gaf in als referentie van de koper. Overheden van deelstaten en gemeenten gebruiken vaak eigen portalen of Peppol; je contactpersoon laat weten welk.

Tussen bedrijven staat Duitsland meerdere kanalen toe, waaronder e-mail: je mag de XRechnung-XML of een Factur-X/ZUGFeRD-pdf als bijlage sturen, zoals afgesproken met je klant. Een gewone pdf is geen e-factuur. Zie XRechnung uitgelegd (Engels).

Frankrijk: Chorus Pro en erkende platformen

Overheden in Frankrijk ontvangen facturen op Chorus Pro, dat Factur-X (profiel EN 16931), UBL en CII aanvaardt.

Tussen bedrijven gaan facturen via een erkend platform (plateforme agréée) zodra de hervorming voor jou geldt: vanaf september 2026 voor grote en middelgrote ondernemingen, vanaf september 2027 voor kleine ondernemingen en eenmanszaken. Alle ondernemingen moeten vanaf september 2026 e-facturen kunnen ontvangen. Zie Factur-X en de Franse hervorming (Engels).

Andere landen

Veel bedrijven in Europa en daarbuiten kunnen Peppol-facturen ontvangen. Zoek je klant op in de Peppol Directory; staan ze erin, verstuur dan via een Peppol-provider naar keuze (OpenPeppol publiceert de lijst van gecertificeerde providers). Staan ze er niet in, vraag dan hoe ze facturen willen ontvangen; waar e-facturatie niet verplicht is, volstaat e-mail vaak.

Wat je ook kiest