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Comment envoyer une facture électronique : Peppol, XRechnung et Factur-X expliqués

Mis à jour le 2026-11-13

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Créer une facture électronique valide, c’est la moitié du travail ; l’autre moitié consiste à la livrer comme votre client (et les règles de votre pays) l’attendent. Une facture électronique structurée est un fichier de données : la manière de l’envoyer compte. Ce guide est un aperçu pratique, pas un conseil juridique ou fiscal : consultez les sources officielles ci-dessous et parlez-en à votre comptable.

En bref

Client Format Comment l’envoyer
Entreprise en Belgique Peppol BIS 3.0 (XML) Via le réseau Peppol, avec un logiciel de facturation électronique ou un prestataire Peppol
Administration en Belgique Peppol BIS 3.0 (XML) Via Peppol, ou manuellement sur le portail Mercurius
Administration fédérale en Allemagne XRechnung (XML) Dépôt sur le portail fédéral OZG-RE (inscription gratuite)
Entreprise en Allemagne XRechnung ou Factur-X / ZUGFeRD L’e-mail est admis si votre client est d’accord ; Peppol fonctionne aussi
Administration en France Factur-X, UBL ou CII Dépôt sur Chorus Pro
Entreprise en France Factur-X, UBL ou CII Via une plateforme agréée dès que la réforme s’applique à vous
Entreprise ailleurs sur Peppol Peppol BIS 3.0 (XML) Via Peppol, avec un prestataire

Belgique : Peppol entre entreprises

Depuis le 1er janvier 2026, les factures entre entreprises belges assujetties à la TVA doivent être des factures électroniques structurées, envoyées via le réseau Peppol. Peppol fonctionne comme un e-mail pour les factures : vous vous connectez via un prestataire (un « point d’accès »), et la facture arrive à l’adresse Peppol de votre client.

L’État belge ne propose pas son propre outil d’envoi gratuit. Il laisse délibérément ce rôle au marché et publie une liste de logiciels de facturation électronique sur einvoice.belgium.be, avec aussi des solutions gratuites ou peu coûteuses pour les entreprises qui envoient peu de factures.

Astuce : si vous créez vos factures avec notre outil, demandez à un prestataire si vous pouvez téléverser un fichier Peppol BIS 3.0 (UBL) déjà prêt. C’est souvent possible ; certains n’envoient que les factures saisies dans leur propre logiciel.

Avant l’envoi, vérifiez que l’identifiant Peppol de votre client est correct : vous pouvez le chercher dans l’annuaire Peppol public. Voir aussi Qu’est-ce qu’un identifiant Peppol ?.

Les administrations belges reçoivent elles aussi les factures électroniques via Peppol. Si vos outils ne les atteignent pas, vous pouvez saisir une facture manuellement sur le portail Mercurius (voir einvoice.belgium.be).

Allemagne : des portails pour les administrations, l’e-mail entre entreprises

Les administrations fédérales reçoivent les factures électroniques via le portail fédéral OZG-RE (e-rechnung-bund.de). L’inscription est gratuite et vous pouvez y déposer un fichier XML XRechnung. Indiquez la Leitweg-ID fournie par votre client comme référence de l’acheteur. Les administrations des Länder et des communes utilisent souvent leurs propres portails ou Peppol ; votre contact vous dira lequel.

Entre entreprises, l’Allemagne admet plusieurs canaux, dont l’e-mail : vous pouvez envoyer le XML XRechnung ou un PDF Factur-X / ZUGFeRD en pièce jointe, comme convenu avec votre client. Un simple PDF n’est pas une facture électronique. Voir XRechnung expliqué (en anglais).

France : Chorus Pro et plateformes agréées

Les administrations en France reçoivent les factures sur Chorus Pro, qui accepte Factur-X (profil EN 16931), UBL et CII.

Entre entreprises, les factures passent par une plateforme agréée dès que la réforme s’applique à vous : à partir de septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, de septembre 2027 pour les PME, micro-entreprises et entrepreneurs individuels. Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques à partir de septembre 2026. Voir Factur-X et la réforme française (en anglais).

Autres pays

De nombreuses entreprises en Europe et au-delà peuvent recevoir des factures Peppol. Cherchez votre client dans l’annuaire Peppol ; s’il y figure, envoyez via le prestataire Peppol de votre choix (OpenPeppol publie la liste des prestataires certifiés). Sinon, demandez-lui comment il souhaite recevoir ses factures ; là où la facturation électronique n’est pas obligatoire, l’e-mail suffit souvent.

Quel que soit votre choix