Verplichte e-facturatie tussen bedrijven in België (2026): wat freelancers en kleine ondernemingen moeten weten

Bijgewerkt op 2026-11-13

Ook beschikbaar in: English · Français

Sinds 1 januari 2026 moeten btw-plichtige ondernemingen die in België gevestigd zijn gestructureerde elektronische facturen versturen en ontvangen voor transacties tussen bedrijven (B2B). Een pdf per e-mail telt niet langer als factuur tussen Belgische ondernemingen.

Deze gids vat de regels samen in gewone taal. Het is geen juridisch of fiscaal advies: kijk altijd naar de officiële informatie van de FOD Financiën op einvoice.belgium.be en overleg met je boekhouder.

Voor wie geldt het

Versturen: ondernemingen die in België gevestigd zijn en btw-plichtig zijn, voor facturen aan andere Belgische btw-plichtige ondernemingen.
Ontvangen: Belgische btw-plichtige ondernemingen moeten gestructureerde e-facturen kunnen ontvangen.
Niet inbegrepen: facturen aan consumenten (B2C). Facturen aan overheden (B2G) volgden al eerder aparte regels voor e-facturatie.

Ben je freelancer met een Belgisch btw-nummer en factureer je aan andere bedrijven, dan geldt de verplichting voor jou.

Welk formaat is verplicht

De standaard is Peppol BIS Billing 3.0, een XML-formaat (UBL 2.1) dat de Europese norm EN 16931 volgt. Facturen worden uitgewisseld via het Peppol-netwerk, via een gecertificeerd toegangspunt (een dienstverlener die je met het netwerk verbindt).

Een geldige factuur moet voldoen aan twee sets officiële regels:

de bedrijfsregels van EN 16931 (bijvoorbeeld: de totalen moeten kloppen en de btw-uitsplitsing moet consistent zijn), en
de regels van Peppol BIS 3.0 (bijvoorbeeld: elke partij heeft een elektronisch adres nodig, en de referentie van de koper of het bestelnummer moet aanwezig zijn).

Boetes en de opstartperiode

De verplichting zelf ging in op 1 januari 2026. De overheid kondigde een tolerantieperiode aan voor de eerste drie maanden van 2026, voor ondernemingen die konden aantonen dat ze redelijke inspanningen leverden. Daarna kunnen oplopende administratieve boetes gelden bij herhaalde overtredingen. Kijk op einvoice.belgium.be voor de actuele bedragen en voorwaarden.

Zo begin je

Zoek je Peppol-ID op. Voor de meeste Belgische ondernemingen is dat schema 0208 gevolgd door je ondernemingsnummer van 10 cijfers (KBO), bijvoorbeeld 0208:0123456749. Zie Wat is een Peppol-ID?.
Zorg dat je kunt ontvangen. Je moet op het Peppol-netwerk geregistreerd zijn via een toegangspunt, of via facturatie- of boekhoudsoftware die er een bevat.
Maak correcte facturen. Gebruik software die Peppol BIS 3.0-XML maakt, en controleer die aan de hand van de officiële regels voor je ze verstuurt.
Houd je nummering uniek en doorlopend, zoals voorheen: de e-factuur is de wettelijke factuur.

Hoe je een e-factuur daarna verstuurt, lees je in Zo verstuur je een e-factuur.

Aangekondigde volgende stappen

België heeft e-rapportering van factuurgegevens aan de belastingadministratie aangekondigd vanaf 2028. Volg de officiële website voor de details.